Setiap event memiliki kebutuhan dan tantangan yang berbeda.

Karena itu, Erga Digital tidak hanya datang membawa kamera dan melakukan live streaming. Kami memulai setiap pekerjaan dengan proses yang terukur—mulai dari memahami kebutuhan acara, survei lokasi, menentukan konsep dan kebutuhan teknis, hingga memastikan seluruh perangkat dan tim siap bekerja.

Tujuannya sederhana:
agar saat acara berlangsung, semua berjalan lebih terarah, profesional, dan minim kendala.

Berikut adalah standar proses pemesanan layanan Live Streaming Erga Digital.

Erga Digital — Create. Capture. Broadcast.

1. KONSULTASI & KEBUTUHAN
Calon klien menghubungi Erga Digital dan menyampaikan:

• Jenis acara
• Tanggal & waktu acara
• Lokasi
• Estimasi durasi
• Jumlah kamera yang dibutuhkan
• Jumlah Audien/Peserta
• Kebutuhan tambahan seperti projector, lighting, recording, lower third, grafis, dan dokumentasi dll

↓

2. SURVEI LOKASI
Tim Erga Digital melakukan survei lokasi apabila diperlukan untuk memastikan:

• Posisi kamera
• Jarak dan sudut pengambilan gambar
• Posisi operator
• Ketersediaan listrik
• Kondisi jaringan internet
• Jalur kabel
• Posisi panggung dan area acara
• Kebutuhan audio
• Kebutuhan tambahan lainnya

Untuk acara sederhana atau lokasi yang sudah dikenal, survei dapat dilakukan secara online melalui foto, video, denah, atau Google Maps.

↓

3. ANALISIS & KONSEP PRODUKSI
Tim menyusun konsep teknis berdasarkan hasil konsultasi dan survei:

• Jumlah kamera
• Sistem switching
• Tata letak kamera
• Sistem audio
• Sistem internet
• Grafis dan lower third
• Branding visual
• Kebutuhan recording
• Kebutuhan operator dan kru

↓

4. PENAWARAN & PAKET
Erga Digital mengirimkan penawaran sesuai kebutuhan acara, lengkap dengan:

• Paket layanan
• Peralatan yang digunakan
• Jumlah kru
• Durasi layanan
• Kebutuhan tambahan
• Biaya transportasi apabila ada
• Ketentuan pembayaran

↓

5. KONFIRMASI & BOOKING
Setelah penawaran disetujui:

• Klien melakukan konfirmasi pemesanan
• Pembayaran DP sesuai kesepakatan
• Jadwal acara dikunci
• Tim produksi masuk ke agenda pekerjaan

Booking dianggap resmi setelah DP diterima.

↓

6. PRE-PRODUCTION
Sebelum hari H, tim melakukan persiapan:

• Finalisasi rundown
• Briefing tim
• Persiapan grafis
• Persiapan overlay/lower third
• Pengecekan kebutuhan teknis
• Koordinasi dengan panitia
• Persiapan peralatan
• Pengecekan koneksi internet
• Koordinasi kebutuhan audio dan visual

↓

7. PELAKSANAAN / HARI H
Tim Erga Digital datang ke lokasi sesuai jadwal:

• Loading equipment
• Setup kamera
• Setup audio
• Setup jaringan
• Setup vMix/switcher
• Test signal
• Sound check
• Camera check
• Final technical check
• Live streaming

Produksi berjalan sesuai rundown dan kebutuhan acara.

↓

8. MONITORING & LIVE STREAMING
Selama acara berlangsung, tim melakukan:

• Switching kamera
• Monitoring kualitas gambar
• Monitoring audio
• Monitoring koneksi internet
• Menampilkan grafis
• Menampilkan lower third
• Monitoring platform streaming
• Backup recording apabila termasuk dalam paket

↓

9. SELESAI ACARA & BACKUP DATA
Setelah acara:

• Shutdown system
• Backup hasil recording
• Pemeriksaan file
• Bongkar peralatan
• Evaluasi teknis singkat

↓

10. POST-PRODUCTION & DELIVERY
Apabila paket mencakup hasil rekaman/editing:

• Penyimpanan dan backup footage
• Editing sesuai kesepakatan
• Finalisasi video
• Pengiriman hasil kepada klien

↓

SELESAI

Erga Digital tidak hanya menyediakan live streaming, tetapi menyiapkan seluruh proses produksi agar acara berjalan lebih rapi, stabil, dan profesional.

CREATE. CAPTURE. BROADCAST.